Datenschutzerklärung

Clever Admin ist eine Marke des Unternehmens Bornet Project Management Sàrl.

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Bornet Project Management Sàrl mit Sitz am Marie-Louise-Bloesch-Weg 2, 2503 Biel-Bienne, betreibt die Marke Clever Admin und informiert die Nutzerinnen und Nutzer der Website https://www.cleveradmin.ch sowie ihre Kundinnen und Kunden mit dieser Datenschutzerklärung über die Bearbeitung von Personendaten, für die sie verantwortlich ist.

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Bornet Project Management Sàrl untersteht dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) vom 25. September 2020.

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1. Geltungsbereich

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Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend «Datenschutzerklärung») gilt unabhängig davon, über welches Mittel oder Gerät Sie auf unsere Website zugreifen.

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Sie erläutert, unter welchen Bedingungen wir während Ihres Besuchs auf unserer Website Daten über Sie erheben, verwenden und speichern sowie welche Möglichkeiten Sie hinsichtlich der Erhebung, Verwendung und Weitergabe dieser Daten haben.

Sie gilt auch für sämtliche Dienstleistungen, die wir im Rahmen unserer Tätigkeiten in den Bereichen administrative Unterstützung, Buchhaltung und mehrsprachige Kommunikation erbringen.

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Mit dem Zugriff auf diese Website oder dem Abschluss eines Vertrags mit uns bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und mit den darin beschriebenen Bedingungen einverstanden sind.

 

 

2. Begriffsdefinitionen

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Personendaten: alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

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Bearbeitung: jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Bearbeiten, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

 

Verantwortliche Person: die private Person oder das Bundesorgan, die bzw. das allein oder zusammen mit anderen über die Zwecke und Mittel der Bearbeitung von Personendaten entscheidet.

 

Auftragsbearbeiter: die private Person oder das Bundesorgan, die bzw. das Personendaten im Auftrag der verantwortlichen Person bearbeitet.

 

Datenschutzverletzung: jede Verletzung der Datensicherheit, die unbeabsichtigt oder unrechtmässig zum Verlust, zur Veränderung, Löschung oder Vernichtung von Personendaten oder zu deren unbefugter Bekanntgabe oder einem unbefugten Zugriff führt.

 

 

3. Wenn Sie unsere Website besuchen

3.1 Erhobene Daten 

3.1.1 Navigationsdaten

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Beim Besuch unserer Website können automatisch folgende Informationen erhoben werden:

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• Ihre IP-Adresse;

• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs;

• der verwendete Browser;

• der verwendete Gerätetyp.

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Diese Daten werden ausschliesslich zu technischen und sicherheitsbezogenen Zwecken erhoben. Sie ermöglichen keine direkte Identifizierung Ihrer Person.

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3.1.2 Kontaktdaten

 

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, erheben wir mit Ihrer Einwilligung folgende Angaben:

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• Ihren Vor- und Nachnamen;

• Ihre E-Mail-Adresse;

• den Inhalt Ihrer Nachricht.

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3.1.3 Daten aus sozialen Netzwerken

 

Wenn Sie über ein soziales Netzwerk auf unsere Website zugreifen oder mit geteilten Inhalten (z. B. LinkedIn) interagieren, können uns je nach Ihren dort festgelegten Datenschutzeinstellungen Daten aus Ihrem öffentlichen Profil übermittelt werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen sozialen Netzwerke.

 

 

3.2 Zwecke der Datenbearbeitung

3.2.1 Beantwortung Ihrer Anfragen

 

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschliesslich, um Ihre Anfragen oder Offertanfragen zu beantworten.

 

3.2.2 Wahrung unserer berechtigten Interessen

 

Ihre Navigationsdaten können verwendet werden, um den ordnungsgemässen Betrieb und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten sowie deren Inhalte zu analysieren und zu verbessern.

 

3.3 Cookies

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Wenn Sie unsere Website besuchen, können Daten in Ihrem Browser gespeichert werden, in der Regel in Form von Cookies. Diese Informationen werden hauptsächlich verwendet, um den ordnungsgemässen Betrieb der Website sicherzustellen.

 

3.3.1 Notwendige Cookies

 

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden als Reaktion auf von Ihnen vorgenommene Aktionen gesetzt (z. B. beim Ausfüllen eines Formulars).

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass diese Cookies blockiert werden. Dadurch können jedoch bestimmte Funktionen der Website beeinträchtigt werden.

 

3.3.2 Leistungs-Cookies

 

Diese Cookies ermöglichen es uns, die Nutzung unserer Website zu messen und deren Leistung zu verbessern. Sie helfen uns dabei, die am häufigsten besuchten Seiten zu erkennen und das Navigationsverhalten zu analysieren.

Wir verwenden zu diesem Zweck Google Analytics.

 

 

4. Wenn Sie Kundin oder Kunde von Clever Admin sind
 

4.1 Erhobene Daten

4.1.1 Identifikationsdaten

 

Wenn Sie einen Vertrag mit uns abschliessen, erheben wir Angaben, die zu Ihrer Identifizierung erforderlich sind, insbesondere:

 

• Vor- und Nachname bzw. Firmenname bei juristischen Personen;

• Postadresse;

• E-Mail-Adresse;

• Telefonnummer;

• Mehrwertsteuernummer (falls zutreffend);

• UID-Nummer (falls zutreffend).

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4.1.2 Finanz- und Buchhaltungsdaten

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Im Rahmen unserer Buchhaltungs- und Administrationsdienstleistungen bearbeiten wir unter anderem folgende Daten:

 

• Bankinformationen (IBAN-Angaben, Kontoauszüge);

• Rechnungen, Zahlungsbelege und Spesenabrechnungen;

• Lohndaten (falls die Lohnadministration uns übertragen wurde);

• Steuererklärungen und MWST-Unterlagen.

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4.2 Zwecke der Datenbearbeitung

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Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

 

• Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Sekretariat, Buchhaltung, Kommunikation);

• administrative Verwaltung und Rechnungsstellung;

• Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (schweizerisches Steuerrecht, Obligationenrecht);

• Archivierung gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

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Nicht alle genannten Zwecke gelten zwingend für alle Kundinnen und Kunden.

 

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5. Kategorien von Empfängern

 

5.1 Auftragsbearbeitung

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Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit folgenden Drittanbietern zusammen:

 

• Wix.com – Hosting der Website;

• Infomaniak Network SA (Schweiz) – Hosting der Domain und des E-Mail-Dienstes;

• Microsoft Corporation – professionelle Produktivitätstools (Microsoft 365 Business: Word, Excel usw.);

• Bexio AG (Schweiz) – Software für Rechnungsstellung und Buchhaltung.

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Wir stellen sicher, dass diese Auftragsbearbeiter technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen anwenden, die mindestens unseren eigenen Sicherheitsstandards entsprechen.

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5.2 Weitergabe an Dritte

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Wir können Ihre Daten nur an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, von einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde verlangt wird oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Personendaten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte.

 

 

6. Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten

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Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, die den gesetzlichen Anforderungen und dem Stand der Technik entsprechen, um Ihre Daten vor unbeabsichtigter oder vorsätzlicher Veränderung, Verlust, Zerstörung, unbefugter Bekanntgabe oder unrechtmässigem Zugriff zu schützen.

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Der Zugriff auf die Personendaten unserer Kundinnen und Kunden ist strikt auf Personen beschränkt, die im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen dazu berechtigt sind. Alle Personen mit Zugriff auf diese Daten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

 

 

7. Bekanntgabe von Daten ins Ausland

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Ihre Daten können in folgenden Ländern bearbeitet werden:

 

• Schweiz – Hosting des E-Mail-Dienstes durch Infomaniak Network SA, deren Server sich ausschliesslich in der Schweiz befinden;

• Europäische Union und USA – Hosting der Website durch Wix.com, dessen Infrastruktur auf den Netzwerken von AWS und Google Cloud basiert, die in Europa und den Vereinigten Staaten verteilt sind;

• Europäische Union und USA – Microsoft 365 Business (Word, Excel usw.); die Daten werden vorrangig in europäischen Rechenzentren gespeichert, wobei die Microsoft Corporation dennoch dem US-amerikanischen Recht, insbesondere dem Cloud Act, unterliegt.

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Diese Bekanntgaben ins Ausland erfolgen unter den in Art. 16 Abs. 2 DSG vorgesehenen Garantien, insbesondere auf Grundlage der mit diesen Dienstleistern abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Personendaten gewährleisten.

 

 

8. Ihre Rechte

 

Gemäss DSG haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten folgende Rechte:

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• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die Personendaten verlangen, die wir über Sie bearbeiten.

• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.

• Widerspruchsrecht: Sie können bestimmten Bearbeitungen Ihrer Daten widersprechen, insbesondere zu Zwecken der Direktwerbung.

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Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns über die unter Ziffer 9 angegebenen Kontaktdaten erreichen.

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Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten nicht mit dem DSG vereinbar ist, haben Sie die Möglichkeit, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

 

 

9. Kontakt

 

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren:

 

Clever Admin

c/o Bornet Project Management Sàrl

Marie-Louise-Bloesch-Weg 2

2503 Biel-Bienne

Schweiz

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hello@cleveradmin.ch

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10. Aktualisierung

 

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher, betrieblicher oder strategischer Entwicklungen angepasst werden. Aktualisierungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen.

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Im Falle von Abweichungen oder Widersprüchen zwischen der französischen Originalfassung dieser Datenschutzerklärung und Übersetzungen ist die französische Fassung massgebend.

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Letzte Aktualisierung: Februar 2026